Rejoignez le nouveau monde de l’externalisation !
Un monde où vous pouvez vous concentrer sur Le coeur de votre métier et laisser Inter Alia vous libérer des tâches administratives :
SECRÉTARIAT, GESTION ADMINISTRATIVE, AIDE À LA GESTION DES FACTURES, CLASSEMENT, ORGANISATION.
Inter Alia propose des services administratifs sur mesure, au coût au plus juste.
Inter Alia s’adresse autant aux professionnels qu’aux particuliers.
Inter Alia permet la création d’un partenariat pour une meilleure optimisation et rationalisation.
Inter Alia met à votre disposition les services d’une assistante indépendante pluridisciplinaire.
Inter Alia vous simplifie la vie et vous libère du temps.
Inter Alia c’est l’assurance du respect de la confidentialité.
QUI SUIS-JE ?
Créer des liens afin d’accentuer les performances de votre entreprise,
de réaliser vos projets, de vous soutenir et vous aider dans vos différentes démarches.
Apporter à chaque client la satisfaction d’avoir accès à un service professionnel pour une meilleure image et une meilleure efficacité.
Terme latin qui signifie « Entre Autres (choses) »
Il est très utilisé dans le domaine légal anglo-saxon,
mais signifie également dans un autre lieu, par ailleurs
Sens de mouvement, d’actions entre deux ou plusieurs individus, entités
Sens de pluralité, de complémentarité
Sens d’échange
Sens d’ubiquité
Société à Actions Simplifiées au capital de 5 000 €
Créée en juillet 2015 sous la présidence de Mme Anne Camille Schiélé
La philosophie d’Inter Alia
Créer un partenariat basé sur une relation juste, de complémentarité et de confiance.
Établir une collaboration gagnant-gagnant
autour de 7 valeurs profesionnelles :
Intégrité
Honnêteté
Respect
Besoins du client
Création de valeur
Compétences
Adaptation
Profil et Expérience
Plus de 25 ans d’expérience auprès de sociétés aussi différentes en taille qu’en domaine professionnel (artisanat, firmes nationales et internationales, dans le domaine de la construction, l’industrie, le juridique…) en qualité de secrétaire, assistante de direction, commerciale ou assistante achat.
MES SAVOIR-FAIRE
Inter Alia propose une liste de prestations de services dans laquelle chacun est libre de sélectionner sa ou ses prestations en fonction de ses besoins.
Tous secteurs d’activités
Différents domaines
Sur site
A distance
Pour les professionnels
Gestion administrative
Élaboration, saisie et mise en forme de tout type de documents
(courrier, tableau, graphique, rapport, compte-rendu, formulaire, présentation…)
Retranscription de réunion
Classement, organisation, numérisation, archivage
Organisation de déplacements professionnels, séminaires
Gestion d’agenda
Accompagnement dans toutes vos démarches administratives
Gestion Financière
Travaux pré-comptables
Transmission des documents, justificatifs
Préparation des notes de frais, préparation des paiements
Tableaux de bord et analyse de l’activité
Gestion Commerciale
Achats
Suivi du portefeuille clients (devis, facture, relance, paiement, base de données clients)
Suivi des fournisseurs (contrat, règlement de factures, gestion des litiges…)
Gestion des achats (cahier des charges, appels d’offres, implémentation)
Publipostage, e-mailing
Pour les particuliers
Saisie et aide à la conception de tous documents
CV, mémoire, livre, courrier, présentation…
Mise en forme, relecture et correction de documents
Aide pour les démarches avec l’Administration
Classement
Autres prestations possible sur demande
Quelques exemples de tarif
Une indemnité kilométrique peut être demandée si le travail s’effectue sur site, à plus de 10km du siège social d’Inter Alia.
Les tarifs varient en fonction du travail à effectuer. Ainsi la tarification peut se faire :
- par caractère (frappe au kilomètre pour les rapports, livres, …)
- par page (présentation, compte-rendu, constat, courrier, devis, facture…)
- par temps passé (secrétariat, classement, soutien, pré-comptabilité, recherche internet, …)
- par mission (appel d’offres, surcroît de travail, …)
- par forfait pour des missions ponctuelles ou régulières, précises et délimitées dans le temps ou non.
Chaque demande est étudiée individuellement, en collaboration avec le client pour coller le plus fidèlement à ses besoins, puis un devis lui est transmis pour accord avant tout démarrage de prestations.
La facture est établie en fin de mission ou mensuellement pour les prestations “longue durée” et adressée par e-mail ou par courrier.
Les petits travaux ponctuels sont à régler à la commande.
Vos plus grands avantages !
Sécurité et confidentialité
Inter Alia a décidé d’utiliser le système Cloud comme système d’exploitation car il permet d’accéder à ses données peu importe l’endroit où l’on se trouve. Il permet également de partager ses documents avec des personnes « autorisées ».
Et offre une organisation du travail plus rapide, plus efficace, moins onéreuse et plus collaborative.
La sécurité des données
Le Cloud est une banque de données et de services. Les données y sont sauvegardées chaque jour et stockées pour pallier à tout sinistre.
Avec ce système, les données restent stockées dans le datacenter de l’opérateur, plus de fuite ou de perte de données possible.
Des audits sont réalisés régulièrement afin de déceler la présence de logiciels espions, les systèmes de sécurité sont très régulièrement mis à jour.
Seules les personnes ayant les droits d’accès peuvent accéder aux données.
CONTACT
Pour nous joindre, merci de compléter le formulaire. Nous restons joignables pendant les heures de bureau sauf en cas de rendez-vous ou de mission à l’extérieur.
Laissez-nous un message et nous reprendrons très vite contact avec vous.
Les champs suivis d’un * sont obligatoires
Informations complémentaires
Terme juridique : http://www.juripole.fr/traduction-juridique/Bulletins/sept-oct-2000.php
http://www.assistanteplus.fr/cid6703-secretaire-independante-le-service-ajoute.html
Contact
Inter Alia
1 rue de l’Aigle
68770 Ammerschwihr
06 36 37 96 22
contact@interalia.fr
COMMENT ÇA MARCHE ?
Fonctionnement et tarif
Contrairement à une secrétaire ou assistante salariée, une télé-assistante intervient ponctuellement et est rémunérée selon le travail effectué.
Contact
Définition des besoins
Devis
Partenariat
Facture
Acompte 30%
Satisfaction
*Pour les missions régulières, une facture est émise toutes les fins de mois récapitulant les prestations effectuées pour le compte du client.
Le client maîtrise son budget car il connait à l’avance le coût de l’intervention.
C’est une formule simple et transparente, sans engagement de durée ou de volume, sans contrat de travail.